12 Gründe für professionelles Projektmanagement

1. Zielklarheit

Alle kennen das Ziel. – Projektmanagement definiert die Zielgrößen: Qualität, Zeit und Kosten. Die Ziele werden SMART formuliert – d.h. die definierten Ziele sind spezifisch, messbar, akzeptiert, realistisch und terminiert. Sie werden schriftlich festgehalten und verabschiedet.

2. Sinnhaftigkeit

Keine Projekte mehr „für den Papierkorb“. – Durch IST-Analyse, SOLL-Zustandsbeschreibung und Nutzenformulierung wird in der Projektbeschreibung bereits die Sinnhaftigkeit des Projekts dargelegt.

3. Verantwortung

Einer hat den Hut auf. – Personen, Rollen und Aufgaben sind klar benannt.

4. Umsetzbarkeit

Das ist machbar. – Der Umfang ist vereinbart über Muss-, Kann- und Nicht-Ziele.

5. Koordination

Das läuft alles Hand in Hand. – Gut strukturiert und terminiert lassen sich auch komplexe Aufgaben koordiniert abarbeiten.

6. Verbindlichkeit

Zugesagt ist zugesagt. – Arbeitsergebnisse und Termine sind verbindlich.

7. Teamarbeit

Zusammen schaffen wir das. – In Projektteams wird hierarchieübergreifend gearbeitet. Das Know-how des Unternehmens kann bestmöglich genutzt werden.

8. Kommunikation

Alle wissen bescheid. – Der Kommunikationsplan schafft einen verlässlichen Rahmen für die interne und externe Kommunikation.

9. Sicherheit

Darauf sind wir vorbereitet. – Gedankliche Vorwegnahme möglicher Ereignisse erlaubt, Risiken auszuschließen, zu minimieren oder entsprechend vorbereitet auf Notfälle zu reagieren.

10. Transparenz

Wir sind im Plan. – Das Projektcontrolling behält über Pläne und Dokumentationen alles im Blick: Zeit, Kosten, Ressourcen und Qualität.

11. Motivation und Erfolg

Gut gemacht. – Erreichte Meilensteine liefern bereits Teilerfolge und stärken das Team.

12. Erfahrung

Das machen wir nächstes Mal gleich so. – In der „Lessons–learned“ wird das Projekt reflektiert und die gewonnenen Erfahrungen für zukünftige Projekte gesichert.