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Chefentlastung hoch 2 - Doppelsekretariat und Jobsharing

  • 10 Unterrichtsstunden
  • 680,00 €
  • IHK-Seminar

Chefentlastung hoch 2 - Doppelsekretariat und Jobsharing

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Alles auf einen Blick

Doppelte Kraft voraus: erfolgreich als Assistenz-Team zusammenarbeiten

Wenn zwei Assistenzen gemeinsam Führungskräfte und / oder Teams entlasten, ist dies eine große Herausforderung für die Beteiligten. Solch eine Aufgabe erfordert transparente Abläufe, einen lückenlosen Informationsfluss und regelmäßige Kommunikation. In dieser Konstellation spielt der menschliche Faktor eine elementare Rolle. Wenn zwei Personen Hand in Hand arbeiten, ist es wichtig, dass vor allem der Teamgeist stimmt. Nur so wird ein Doppelsekretariat erfolgreich.

Gemeinsam stark - trotz Unterschiede

In diesem Seminar lernt Ihr, wie Ihr mit vereinter Kraft den turbulenten Büroalltag als Team erfolgreich meistert. Ihr erfahrt, wie Ihr Euch zu zweit optimal organisiert und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellt. Darüber hinaus wisst Ihr, wie Ihr auch bei unterschiedlichen Arbeitsstilen Eure Kompetenzen bündelt und effektiv einsetzt - auch wenn es mal schwierig wird. Dabei profitiert Ihr von der langjährigen Praxiserfahrung des Trainers, der seit über 10 Jahren in einem Assistenz-Team tätig ist.

Kursinhalte als PDF-Download

03.11.2025 von 09:00 - 17:00 (Präsenz)

  • Jeder tickt verschieden: So klappt Kooperation als Duett!
    • Zentrale Erfolgsfaktoren eines starken Assistenz-Teams
    • Die Grundzüge der Teamentwicklung kennen und nutzen
    • Teamtypenanalyse: sich und andere besser verstehen
    • Geballte Power - Arbeitsstile gut miteinander kombinieren
  • Den Wir - Faktor stärken - Kommunikation und Kollegialität
    • Mit Menschen typgerecht kommunizieren und interagieren
    • Informationsaustausch im Team und mit den Vorgesetzten
    • Es brennt: Konflikte richtig ansprechen und entschärfen (Deeskalation)
    • Praxis-Check: den individuellen Konfliktstil kennenlernen
  • Transparenz ist Trumpf! Prozesse im Duo optimal gestalten
    • Arbeitsorganisation - glasklare Zuordnung von Aufgaben
    • Wie es gelingt, funktionierende Abläufe zu implementieren
    • Mit sinnvollen Standards zu besseren Ergebnissen im Team
    • Hilfreiche Checklisten einführen und gemeinsam nutzen
  • Aufgaben und Informationen gekonnt im Tandem managen
    • OneNote: Eine Informationsquelle - gemeinsamer Zugriff
    • E-Mail-Management - im Team den Überblick behalten
    • Eigene Aufgaben und digitale Wiedervorlagen managen
    • Outlook: Tipps und Tricks für die tägliche Assistenzpraxis

In unserem Seminar lernt Ihr, wie Ihr Euch als Doppelsekretariat erfolgreich aufstellt und wie Ihr Eure Prozesse optimal gestaltet.

Mitarbeiter aus Assistenz und Sekretariat, die gemeinsam Führungskräfte und / oder Teams unterstützen und die Zusammenarbeit im Doppelsekretariat stärken möchten.

Präsenzkurs

Dieser Kurs findet in Präsenz im CAMPUS 75 statt. Mit bester Lage in der Hamburger Innenstadt und zentraler Anbindung an den ÖPNV ist unser CAMPUS75 in der Willy-Brandt-Str. 75, 20459 Hamburg, gut zu erreichen. Unsere Räume verfügen über eine gehobene Ausstattung und bieten jede Menge Komfort: kostenfreies Highspeed-WLAN, Screen Share, Touchscreens oder Sprech-, Sound- und Streaming-Technik in den Räumen oder nutze einfach unsere Design-Lounges und die Bibliothek als komfortable Rückzugsorte. Entdecke unseren CAMPUS75, vielleicht sogar für eine eigene Veranstaltung.

Der Normalpreis für das Teilnahmeentgelt beträgt 680,00 €.

Förderung Deiner Weiterbildung

Dieser Kurs kann mit dem Hamburger Weiterbildungsbonus PLUS mit bis zu 50% gefördert werden. Gefördert werden:

  • Beschäftigte die...
    • in Hamburg leben oder arbeiten und/oder...
    • mind. 15 Wochenstunden in sozialversicherungspflichtiger Beschäftigung arbeiten...
    • bei einem Hamburger Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten arbeiten
  • Selbstständige die...
    • in Hamburg leben und /oder arbeiten
    • ihr Einkommen in Hamburg versteuern
    • ihre Existenzgründung abgeschlossen haben
    • deren selbstständige Tätigkeit die hauptberufliche Tätigkeit ist
  • Außerdem gefördert werden...
    • Beschäftigte, die ergänzende Leisungen zum Lebensunterhalt vom jobcenter erhalten, können mit bis zu 100% der Weiterbildungskosten unterstützt werden

Alle Möglichkeiten einer Förderung haben wir hier für Dich zusammengefasst: Förderung.

Mhmmm ... Catering! Bei diesem Kurs wirst Du durchgehend mit Kalt- und Heißgetränken versorgt. Süße Kleinigkeiten dürfen natürlich auch nicht fehlen. Damit Du Dich während des Kurses voll und ganz auf den Inhalt konzentrieren kannst, ist das gemeinsame Mittagessen für alle Teilnehmenden inklusive. Du kannst Dich also auf interessante Vorträge und Diskussionen freuen und Dich ganz entspannt während der Pause mit anderen Teilnehmern austauschen und das Erlernte vertiefen.

Alle Teilnehmer werden mit Schreibutensilien und einem Namensschild ausgestattet.

In der Regel gibt es auch zusätzlich entsprechende Skripte.

Ansonsten gilt, lass Dich überraschen... 😉

Deine IHK-Teilnahmebescheinigung


Für diesen Kurs erhältst Du eine sowohl eine digitale als auch eine gedruckte IHK-Teilnahmebescheinigung, mit der Du belegen kannst, dass Du Dich im Themenfeld berufs- und praxisnah weitergebildet hast.

Bei Fragen
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Kostenfreie Nutzung

der Commerzbibliothek

Bei unseren kostenpflichtigen Kursen laden wir Dich gern zum Mittagessen ein oder Du bekommst zum Kursstart einen Wertchip, den Du jederzeit in unseren Partner-Restaurants der Nachbarschaft einlösen kannst. Achte hier einfach auf die Angaben zur Verpflegung in unseren Ausschreibungen.

Neben Snack- & Getränkeautomaten, einem Fahradparkplatz, barrierefreien Toiletten, Mikrowellen & Schließfächern, findest Du bei uns eine Bibliothek und viele bequeme Lounges, in denen Du eine Tasse Kaffee trinken oder plaudern kannst.

Für unsere Kursteilnehmer der Höheren Berufsbildung ist die Nutzung der Commerzbibliothek der Handelskammer Hamburg kostenfrei. Damit gibt’s Zugang zu über 180.000 Medien, Datenbanken und E-Books – auch online.