Öffentliches Verfahrensverzeichnis der HKBiS


In unserem öffentlichen Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten finden Sie ganz oder teilweise automatisierte, sowie nichtautomatisierte Verarbeitungen personenbezogener Daten, die bei uns in einem Dateisystem gespeichert sind oder gespeichert werden sollen.

Dieses Verfahrensverzeichnis gilt für:

HKBiS Handelskammer Hamburg Bildung-Service gGmbH

Leiter des Unternehmens und der Datenverarbeitung:

Holger Höhr

Vorsitzender des Beirates:

Dr. Torsten Teichert

Postanschrift:

Adolphsplatz 1, 20457 Hamburg

Verarbeitungsübersicht:

Betroffene Personengruppe

Datenart

Regelfristen für die Löschung von Daten (jeweils zum Ende des Kalenderjahres)

Speicherort der erhobenen Daten

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Kategorie der Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können

Ansprechpartner im Unternehmen

Name, Vorname, Titel

6 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

Vertragsabwicklung

./.

Ansprechpartner im Unternehmen

Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach)

6 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

Vertragsabwicklung

./.

Ansprechpartner im Unternehmen

Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax)

6 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

Vertragsabwicklung

./.

Ansprechpartner im Unternehmen

Geschäftsbriefe

6 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

Vertragsabwicklung

./.

Ansprechpartner im Unternehmen

Rechnungen, Gutschriften

6 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

Vertragsabwicklung

./.

Dozenten

Name, Vorname, Titel

2 Jahre nach letztem Einsatz

eigene Server in eigenen Räumen

Vertragsabwicklung

./.

Dozenten

Geburtsdatum

2 Jahre nach letztem Einsatz

eigene Server in eigenen Räumen

Vertragsabwicklung

./.

Dozenten

Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach)

2 Jahre nach letztem Einsatz

eigene Server in eigenen Räumen

Vertragsabwicklung

./.

Dozenten

Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax)

2 Jahre nach letztem Einsatz

eigene Server in eigenen Räumen

Vertragsabwicklung

./.

Dozenten

Geschäftsbriefe

6 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

Vertragsabwicklung

./.

Dozenten

Rechnungen, Gutschriften

10 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

Vertragsabwicklung

./.

Dozenten

Anwesenheiten

2 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

Vertragsabwicklung

./.

Dozenten

Honorare

10 Jahre

eigene Server in eigenen Räumen

Vertragsabwicklung

./.

Dozenten

Beurteilungen

6 Jahre

eigene Server in eigenen Räumen

Qualitätsmanagement

./.

Dozenten

Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber)

10 Jahre nach Ausscheiden

eigene Server in eigenen Räumen

Honorarzahlung

Bankinstitut

Dozenten

Mobilfunknummer

entsprechend Regelung Auftragsdatenverarbeitung

eigene Server in eigenen Räumen, Auftragsdatenverarbeiter

SMS-Service

Dozentenbewerber

Name, Vorname, Titel

6 Monate nach Besetzung der Stelle

eigene Server in eigenen Räumen

Bewerbungsverfahren

./.

Dozentenbewerber

Geburtsdatum

6 Monate nach Besetzung der Stelle

eigene Server in eigenen Räumen

Bewerbungsverfahren

./.

Dozentenbewerber

Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach)

6 Monate nach Besetzung der Stelle

eigene Server in eigenen Räumen

Bewerbungsverfahren

./.

Dozentenbewerber

Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax)

6 Monate nach Besetzung der Stelle

eigene Server in eigenen Räumen

Bewerbungsverfahren

./.

Interessenten

Name, Vorname, Titel

2 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

Geschäftsanbahnung

./.

Interessenten

Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach)

2 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

Geschäftsanbahnung

./.

Interessenten

Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax)

2 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

Geschäftsanbahnung

./.

Mitarbeiter

Name, Vorname, Titel

10 Jahre nach Ausscheiden

eigene Server in eigenen Räumen

./.

Mitarbeiter

Geburtsdatum

10 Jahre nach Ausscheiden

eigene Server in eigenen Räumen

./.

Mitarbeiter

Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach)

10 Jahre nach Ausscheiden

eigene Server in eigenen Räumen

./.

Mitarbeiter

Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax)

10 Jahre nach Ausscheiden

eigene Server in eigenen Räumen

./.

Mitarbeiter

Geschäftsbriefe

6 Jahre

 

gesetzliche Vorgaben

./.

Mitarbeiter

Rechnungen, Gutschriften

10 Jahre

 

gesetzliche Vorgaben

./.

Mitarbeiter

Anwesenheiten

2 Jahre

 

Vertragserfüllung

./.

Mitarbeiter

Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber)

10 Jahre nach Ausscheiden

eigene Server in eigenen Räumen

Gehaltszahlung

Bankinstitut

Mitarbeiter

Gehalt, Prämien

10 Jahre

 

Gehaltsabrechnung

./.

Mitarbeiter

Beurteilungen

6 Jahre

 

Personalentwicklung

./.

Mitarbeiter

Zeiterfassung

2 Jahre

 

Vertragserfüllung

./.

Mitarbeiter

Mobilfunknummer

entsprechend Regelung Auftragsdatenverarbeitung

eigene Server in eigenen Räumen, Auftragsdatenverarbeiter

SMS-Service

Mitarbeiter

Steuermerkmale

10 Jahre nach Ausscheiden

eigene Server in eigenen Räumen

./.

Mitarbeiter

Lohngruppe

10 Jahre nach Ausscheiden

eigene Server in eigenen Räumen

./.

Mitarbeiter Bewerber

Name, Vorname, Titel

6 Monate nach Besetzung der Stelle

eigene Server in eigenen Räumen

./.

Mitarbeiter Bewerber

Geburtsdatum

6 Monate nach Besetzung der Stelle

eigene Server in eigenen Räumen

./.

Mitarbeiter Bewerber

Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach)

6 Monate nach Besetzung der Stelle

eigene Server in eigenen Räumen

./.

Mitarbeiter Bewerber

Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax)

6 Monate nach Besetzung der Stelle

eigene Server in eigenen Räumen

./.

Teilnehmer

Name, Vorname, Titel

6 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

Vertragsabwicklung

ggf. Inkassounternehmen

Teilnehmer

Geburtsdatum

6 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

Vertragsabwicklung

./.

Teilnehmer

Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach)

6 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

Vertragsabwicklung

ggf. Inkassounternehmen

Teilnehmer

Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax)

6 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

Vertragsabwicklung

ggf. Inkassounternehmen

Teilnehmer

Geschäftsbriefe

6 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

gesetzliche Vorgaben

./.

Teilnehmer

Rechnungen, Gutschriften

10 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

gesetzliche Vorgaben

ggf. Inkassounternehmen

Teilnehmer

Anwesenheiten

10 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

gesetzliche Vorgaben

./.

Teilnehmer

Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber)

6 Jahre nach Kursende

eigene Server in eigenen Räumen

Lastschrifteinzug

Bankinstitut, ggf. Inkassounternehmen

Teilnehmer

Mobilfunknummer

entsprechend Regelung Auftragsdatenverarbeitung

eigene Server in eigenen Räumen, Auftragsdatenverarbeiter

SMS-Service

Kontakt

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