In unserem öffentlichen Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten finden Sie ganz oder teilweise automatisierte, sowie nichtautomatisierte Verarbeitungen personenbezogener Daten, die bei uns in einem Dateisystem gespeichert sind oder gespeichert werden sollen.
Dieses Verfahrensverzeichnis gilt für:
HKBiS Handelskammer Hamburg Bildung-Service gGmbH
Leiter des Unternehmens und der Datenverarbeitung:
Holger Höhr
Adolphsplatz 1, 20457 Hamburg
Verarbeitungsübersicht:
Betroffene Personengruppe |
Datenart |
Regelfristen für die Löschung von Daten (jeweils zum Ende des Kalenderjahres) |
Speicherort der erhobenen Daten |
Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung |
Kategorie der Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können |
Ansprechpartner im Unternehmen |
Name, Vorname, Titel |
6 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
Vertragsabwicklung |
./. |
Ansprechpartner im Unternehmen |
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach) |
6 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
Vertragsabwicklung |
./. |
Ansprechpartner im Unternehmen |
Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax) |
6 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
Vertragsabwicklung |
./. |
Ansprechpartner im Unternehmen |
Geschäftsbriefe |
6 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
Vertragsabwicklung |
./. |
Ansprechpartner im Unternehmen |
Rechnungen, Gutschriften |
6 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
Vertragsabwicklung |
./. |
Dozenten |
Name, Vorname, Titel |
2 Jahre nach letztem Einsatz |
eigene Server in eigenen Räumen |
Vertragsabwicklung |
./. |
Dozenten |
Geburtsdatum |
2 Jahre nach letztem Einsatz |
eigene Server in eigenen Räumen |
Vertragsabwicklung |
./. |
Dozenten |
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach) |
2 Jahre nach letztem Einsatz |
eigene Server in eigenen Räumen |
Vertragsabwicklung |
./. |
Dozenten |
Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax) |
2 Jahre nach letztem Einsatz |
eigene Server in eigenen Räumen |
Vertragsabwicklung |
./. |
Dozenten |
Geschäftsbriefe |
6 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
Vertragsabwicklung |
./. |
Dozenten |
Rechnungen, Gutschriften |
10 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
Vertragsabwicklung |
./. |
Dozenten |
Anwesenheiten |
2 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
Vertragsabwicklung |
./. |
Dozenten |
Honorare |
10 Jahre |
eigene Server in eigenen Räumen |
Vertragsabwicklung |
./. |
Dozenten |
Beurteilungen |
6 Jahre |
eigene Server in eigenen Räumen |
Qualitätsmanagement |
./. |
Dozenten |
Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber) |
10 Jahre nach Ausscheiden |
eigene Server in eigenen Räumen |
Honorarzahlung |
Bankinstitut |
Dozenten |
Mobilfunknummer |
entsprechend Regelung Auftragsdatenverarbeitung |
eigene Server in eigenen Räumen, Auftragsdatenverarbeiter |
SMS-Service |
|
Dozentenbewerber |
Name, Vorname, Titel |
6 Monate nach Besetzung der Stelle |
eigene Server in eigenen Räumen |
Bewerbungsverfahren |
./. |
Dozentenbewerber |
Geburtsdatum |
6 Monate nach Besetzung der Stelle |
eigene Server in eigenen Räumen |
Bewerbungsverfahren |
./. |
Dozentenbewerber |
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach) |
6 Monate nach Besetzung der Stelle |
eigene Server in eigenen Räumen |
Bewerbungsverfahren |
./. |
Dozentenbewerber |
Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax) |
6 Monate nach Besetzung der Stelle |
eigene Server in eigenen Räumen |
Bewerbungsverfahren |
./. |
Interessenten |
Name, Vorname, Titel |
2 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
Geschäftsanbahnung |
./. |
Interessenten |
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach) |
2 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
Geschäftsanbahnung |
./. |
Interessenten |
Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax) |
2 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
Geschäftsanbahnung |
./. |
Mitarbeiter |
Name, Vorname, Titel |
10 Jahre nach Ausscheiden |
eigene Server in eigenen Räumen |
./. |
|
Mitarbeiter |
Geburtsdatum |
10 Jahre nach Ausscheiden |
eigene Server in eigenen Räumen |
./. |
|
Mitarbeiter |
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach) |
10 Jahre nach Ausscheiden |
eigene Server in eigenen Räumen |
./. |
|
Mitarbeiter |
Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax) |
10 Jahre nach Ausscheiden |
eigene Server in eigenen Räumen |
./. |
|
Mitarbeiter |
Geschäftsbriefe |
6 Jahre |
|
gesetzliche Vorgaben |
./. |
Mitarbeiter |
Rechnungen, Gutschriften |
10 Jahre |
|
gesetzliche Vorgaben |
./. |
Mitarbeiter |
Anwesenheiten |
2 Jahre |
|
Vertragserfüllung |
./. |
Mitarbeiter |
Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber) |
10 Jahre nach Ausscheiden |
eigene Server in eigenen Räumen |
Gehaltszahlung |
Bankinstitut |
Mitarbeiter |
Gehalt, Prämien |
10 Jahre |
|
Gehaltsabrechnung |
./. |
Mitarbeiter |
Beurteilungen |
6 Jahre |
|
Personalentwicklung |
./. |
Mitarbeiter |
Zeiterfassung |
2 Jahre |
|
Vertragserfüllung |
./. |
Mitarbeiter |
Mobilfunknummer |
entsprechend Regelung Auftragsdatenverarbeitung |
eigene Server in eigenen Räumen, Auftragsdatenverarbeiter |
SMS-Service |
|
Mitarbeiter |
Steuermerkmale |
10 Jahre nach Ausscheiden |
eigene Server in eigenen Räumen |
./. |
|
Mitarbeiter |
Lohngruppe |
10 Jahre nach Ausscheiden |
eigene Server in eigenen Räumen |
./. |
|
Mitarbeiter Bewerber |
Name, Vorname, Titel |
6 Monate nach Besetzung der Stelle |
eigene Server in eigenen Räumen |
./. |
|
Mitarbeiter Bewerber |
Geburtsdatum |
6 Monate nach Besetzung der Stelle |
eigene Server in eigenen Räumen |
./. |
|
Mitarbeiter Bewerber |
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach) |
6 Monate nach Besetzung der Stelle |
eigene Server in eigenen Räumen |
./. |
|
Mitarbeiter Bewerber |
Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax) |
6 Monate nach Besetzung der Stelle |
eigene Server in eigenen Räumen |
./. |
|
Teilnehmer |
Name, Vorname, Titel |
6 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
Vertragsabwicklung |
ggf. Inkassounternehmen |
Teilnehmer |
Geburtsdatum |
6 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
Vertragsabwicklung |
./. |
Teilnehmer |
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach) |
6 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
Vertragsabwicklung |
ggf. Inkassounternehmen |
Teilnehmer |
Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax) |
6 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
Vertragsabwicklung |
ggf. Inkassounternehmen |
Teilnehmer |
Geschäftsbriefe |
6 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
gesetzliche Vorgaben |
./. |
Teilnehmer |
Rechnungen, Gutschriften |
10 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
gesetzliche Vorgaben |
ggf. Inkassounternehmen |
Teilnehmer |
Anwesenheiten |
10 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
gesetzliche Vorgaben |
./. |
Teilnehmer |
Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber) |
6 Jahre nach Kursende |
eigene Server in eigenen Räumen |
Lastschrifteinzug |
Bankinstitut, ggf. Inkassounternehmen |
Teilnehmer |
Mobilfunknummer |
entsprechend Regelung Auftragsdatenverarbeitung |
eigene Server in eigenen Räumen, Auftragsdatenverarbeiter |
SMS-Service |