03.11.2025 von 09:00 - 17:00 (Präsenz)

• Jeder tickt verschieden: So klappt Kooperation als Duett!
• Zentrale Erfolgsfaktoren eines starken Assistenz-Teams
• Die Grundzüge der Teamentwicklung kennen und nutzen
• Teamtypenanalyse: sich und andere besser verstehen
• Geballte Power - Arbeitsstile gut miteinander kombinieren
• Den Wir - Faktor stärken - Kommunikation und Kollegialität
• Mit Menschen typgerecht kommunizieren und interagieren
• Informationsaustausch im Team und mit den Vorgesetzten
• Es brennt: Konflikte richtig ansprechen und entschärfen (Deeskalation)
• Praxis-Check: den individuellen Konfliktstil kennenlernen
• Transparenz ist Trumpf! Prozesse im Duo optimal gestalten
• Arbeitsorganisation - glasklare Zuordnung von Aufgaben
• Wie es gelingt, funktionierende Abläufe zu implementieren
• Mit sinnvollen Standards zu besseren Ergebnissen im Team
• Hilfreiche Checklisten einführen und gemeinsam nutzen
• Aufgaben und Informationen gekonnt im Tandem managen
• OneNote: Eine Informationsquelle - gemeinsamer Zugriff
• E-Mail-Management - im Team den Überblick behalten
• Eigene Aufgaben und digitale Wiedervorlagen managen
• Outlook: Tipps und Tricks für die tägliche Assistenzpraxis

In unserem Seminar lernt Ihr, wie Ihr Euch als Doppelsekretariat erfolgreich aufstellt und wie Ihr Eure Prozesse optimal gestaltet.

Mitarbeiter aus Assistenz und Sekretariat, die gemeinsam Führungskräfte und / oder Teams unterstützen und die Zusammenarbeit im Doppelsekretariat stärken möchten.

Präsenzkurs

Dieser Kurs findet in Präsenz im CAMPUS 75 statt. Mit bester Lage in der Hamburger Innenstadt und zentraler Anbindung an den ÖPNV ist unser CAMPUS75 in der Willy-Brandt-Str. 75, 20459 Hamburg, gut zu erreichen. Unsere Räume verfügen über eine gehobene Ausstattung und bieten jede Menge Komfort: kostenfreies Highspeed-WLAN, Screen Share, Touchscreens oder Sprech-, Sound- und Streaming-Technik in den Räumen oder nutze einfach unsere Design-Lounges und die Bibliothek als komfortable Rückzugsorte. Entdecke unseren CAMPUS75, vielleicht sogar für eine eigene Veranstaltung.

Der Normalpreis für das Teilnahmeentgelt beträgt 680,00 €.

Förderung Deiner Weiterbildung

Dieser Kurs kann mit dem Hamburger Weiterbildungsbonus PLUS mit bis zu 50% gefördert werden. Gefördert werden:

• Beschäftigte die...
• in Hamburg leben oder arbeiten und/oder...
• mind. 15 Wochenstunden in sozialversicherungspflichtiger Beschäftigung arbeiten...
• bei einem Hamburger Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten arbeiten
• Selbstständige die...
• in Hamburg leben und /oder arbeiten
• ihr Einkommen in Hamburg versteuern
• ihre Existenzgründung abgeschlossen haben
• deren selbstständige Tätigkeit die hauptberufliche Tätigkeit ist
• Außerdem gefördert werden...
• Beschäftigte, die ergänzende Leisungen zum Lebensunterhalt vom jobcenter erhalten, können mit bis zu 100% der Weiterbildungskosten unterstützt werden

Alle Möglichkeiten einer Förderung haben wir hier für Dich zusammengefasst: Förderung.

Mhmmm ... Catering! Bei diesem Kurs wirst Du durchgehend mit Kalt- und Heißgetränken versorgt. Süße Kleinigkeiten dürfen natürlich auch nicht fehlen. Damit Du Dich während des Kurses voll und ganz auf den Inhalt konzentrieren kannst, ist das gemeinsame Mittagessen für alle Teilnehmenden inklusive. Du kannst Dich also auf interessante Vorträge und Diskussionen freuen und Dich ganz entspannt während der Pause mit anderen Teilnehmern austauschen und das Erlernte vertiefen.

Alle Teilnehmer werden mit Schreibutensilien und einem Namensschild ausgestattet.

In der Regel gibt es auch zusätzlich entsprechende Skripte.

Ansonsten gilt, lass Dich überraschen... 😉

Deine IHK-Teilnahmebescheinigung

Für diesen Kurs erhältst Du eine sowohl eine digitale als auch eine gedruckte IHK-Teilnahmebescheinigung, mit der Du belegen kannst, dass Du Dich im Themenfeld berufs- und praxisnah weitergebildet hast.