Öffentliches Verfahrensverzeichnis
In unserem öffentlichen Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten findest Du ganz oder teilweise automatisierte, sowie nichtautomatisierte Verarbeitungen personenbezogener Daten, die bei uns in einem Dateisystem gespeichert sind oder gespeichert werden sollen.
Dieses Verfahrensverzeichnis gilt für:
HKBiS Handelskammer Hamburg Bildung-Service gGmbH
Leiter des Unternehmens und der Datenverarbeitung:
Armin Grams
Postanschrift:
Willy-Brandt-Straße 75, 20459 Hamburg
Verarbeitungsübersicht
Betroffene Personengruppe
Datenart
Regelfristen für die Löschung von Daten (jeweils zum Ende des Kalenderjahres)
Speicherort der erhobenen Daten
Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Kategorie der Empfänger, denen die Daten mitgeteilt werden können
Name, Vorname, Titel
6 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragsabwicklung
ggf. Inkassounternehmen
Geburtsdatum
6 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragsabwicklung
./.
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach)
6 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragsabwicklung
ggf. Inkassounternehmen
Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax)
6 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragsabwicklung
ggf. Inkassounternehmen
Geschäftsbriefe
6 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
gesetzliche Vorgaben
./.
Rechnungen, Gutschriften
10 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
gesetzliche Vorgaben
ggf. Inkassounternehmen
Anwesenheiten
10 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
gesetzliche Vorgaben
./.
Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber)
6 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
Lastschrifteinzug
Bankinstitut, ggf. Inkassounternehmen
Mobilfunknummer
entsprechend Regelung Auftragsdatenverarbeitung
eigene Server in eigenen Räumen, Auftragsdatenverarbeiter
SMS-Service
Name, Vorname, Titel
2 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
Geschäftsanbahnung
./.
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach)
2 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
Geschäftsanbahnung
./.
Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax)
2 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
Geschäftsanbahnung
./.
Name, Vorname, Titel
6 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragsabwicklung
./.
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach)
6 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragsabwicklung
./.
Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax)
6 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragsabwicklung
./.
Geschäftsbriefe
6 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragsabwicklung
./.
Rechnungen, Gutschriften
6 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragsabwicklung
./.
Name, Vorname, Titel
2 Jahre nach letztem Einsatz
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragsabwicklung
./.
Geburtsdatum
2 Jahre nach letztem Einsatz
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragsabwicklung
./.
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach)
2 Jahre nach letztem Einsatz
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragsabwicklung
./.
Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax)
2 Jahre nach letztem Einsatz
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragsabwicklung
./.
Geschäftsbriefe
6 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragsabwicklung
./.
Rechnungen, Gutschriften
10 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragsabwicklung
./.
Anwesenheiten
2 Jahre nach Kursende
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragsabwicklung
./.
Honorare
10 Jahre
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragsabwicklung
./.
Beurteilungen
6 Jahre
eigene Server in eigenen Räumen
Qualitätsmanagement
./.
Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber)
10 Jahre nach Ausscheiden
eigene Server in eigenen Räumen
Honorarzahlung
Bankinstitut
Mobilfunknummer
entsprechend Regelung Auftragsdatenverarbeitung
eigene Server in eigenen Räumen, Auftragsdatenverarbeiter
SMS-Service
./.
Name, Vorname, Titel
6 Monate nach Besetzung der Stelle
eigene Server in eigenen Räumen
Bewerbungsverfahren
./.
Geburtsdatum
6 Monate nach Besetzung der Stelle
eigene Server in eigenen Räumen
Bewerbungsverfahren
./.
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach)
6 Monate nach Besetzung der Stelle
eigene Server in eigenen Räumen
Bewerbungsverfahren
./.
Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax)
6 Monate nach Besetzung der Stelle
eigene Server in eigenen Räumen
Bewerbungsverfahren
./.
Name, Vorname, Titel
10 Jahre nach Ausscheiden
eigene Server in eigenen Räumen
./.
Geburtsdatum
10 Jahre nach Ausscheiden
eigene Server in eigenen Räumen
./.
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach)
10 Jahre nach Ausscheiden
eigene Server in eigenen Räumen
./.
Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax)
10 Jahre nach Ausscheiden
eigene Server in eigenen Räumen
./.
Geschäftsbriefe
6 Jahre
eigene Server in eigenen Räumen
gesetzliche Vorgaben
./.
Rechnungen, Gutschriften
10 Jahre
eigene Server in eigenen Räumen
gesetzliche Vorgaben
./.
Anwesenheiten
2 Jahre
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragserfüllung
./.
Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber)
10 Jahre nach Ausscheiden
eigene Server in eigenen Räumen
Gehaltszahlung
Bankinstitut
Gehalt, Prämien
10 Jahre
eigene Server in eigenen Räumen
Gehaltsabrechnung
./.
Beurteilungen
6 Jahre
eigene Server in eigenen Räumen
Personalentwicklung
./.
Zeiterfassung
2 Jahre
eigene Server in eigenen Räumen
Vertragserfüllung
./.
Mobilfunknummer
entsprechend Regelung Auftragsdatenverarbeitung
eigene Server in eigenen Räumen, Auftragsdatenverarbeiter
SMS-Service
Steuermerkmale
10 Jahre nach Ausscheiden
eigene Server in eigenen Räumen
./.
Lohngruppe
10 Jahre nach Ausscheiden
eigene Server in eigenen Räumen
./.
Name, Vorname, Titel
6 Monate nach Besetzung der Stelle
eigene Server in eigenen Räumen
./.
Geburtsdatum
6 Monate nach Besetzung der Stelle
eigene Server in eigenen Räumen
./.
Anschrift (Straße, PLZ, Ort, ggf. Postfach)
6 Monate nach Besetzung der Stelle
eigene Server in eigenen Räumen
./.
Telekommunikation (Telefon, Mail, Fax)
6 Monate nach Besetzung der Stelle
eigene Server in eigenen Räumen
./.