Projektassistent IHK
- 50 Unterrichtsstunden
- 2.180,00 €
- IHK-Zertifikatslehrgang
Alles auf einen Blick
Projekte erfolgreich gestalten
Projekte nehmen einen immer größeren Stellenwert in der Wirtschaft ein. Daher ist die Rolle der Projektassistenz von zentraler Bedeutung. Projekte ermöglichen es Unternehmen, flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren, Innovationen voranzutreiben und die Effizienz zu steigern. Um diese Ziele zu erreichen, benötigen wir ein starkes und gut koordiniertes Team. Deine Aufgabe als Projektassistenz ist es, das Projektmanagement zu unterstützen und sicherzustellen, dass alle Teilaspekte reibungslos ablaufen.
Die Assistenz im Fokus
Eine gut funktionierende Projektassistenz ist entscheidend für den Erfolg von Projekten. Sie spielt eine zentrale Rolle in der Organisation, Kommunikation und Überwachung. Im Gegensatz zur allgemeinen Assistenz, die administrative Aufgaben für einzelne Führungskräfte übernimmt, unterstützt die Projektassistenz das gesamte Projektteam. Durch spezifische Aufgaben wie die Erstellung und Verwaltung von Projektplänen, die Koordination von Terminen und Ressourcen sowie das Controlling, unterstützt Sie das gesamte Projektteam.
Klare Strukturen
Einen besonderen Schwerpunkt im Lehrgang nimmt die Projektplanung und das Projektcontrolling ein. Für einen erfolgreichen Projektabschluss braucht es klare Strukturen und Fristen, sowie effektive Controllinginstrumente. Diese überwachen den Projektverflauf und erkennen Abweichungen. Darüberhinaus ist eine effektive Kommunikation, intern wie extern, für die Propjektassistenz essenziell, um den Informationsfluss sicherzustellen und Missverständnisse zu vermeiden. Mit diesen Kompetenzen trägt die Projektassistenz maßgeblich dazu bei, Projekte effizient und erfolgreich zum Abschluss zu bringen.
12.05.2025 bis 16.05.2025 wochentags von 09:00 - 17:00 (Präsenz)
Leistungsnachweis (Abschlusspräsentation | 45 Minuten) am 16.05.2025 von 09:00 - 17:00 (Präsenz)
- Projektmanagement
- Projektziele und Auftragsklärung
- Aufbau einer professionellen Planung
- Projektcontrolling
- Gestaltung von Rückmeldeprozessen
- Statusermittlung und Berichtwesen
- Dokumenten- und Informationsmanagement
- Einführung in das Dokumentenmanagement
- Erstellung und Erfassung
- Organisation und Ablage
- Revision und Freigabe
- Zugriffssteuerung und Sicherheit
- Dokumentenverwaltungssysteme
- Kommunikation und Zeitmanagement
- Grundlagen der Kommunikation
- Deeskalierende Kommunikation
- Interne Kommunikation
- Externe Kommunikation
- Die goldene Regel des Feedbacks
- Priorisierungstechniken
- Umgang mit Zeitdieben und Störungen
- Strukturierung des Arbeitstages
- Teamführung
- Management und Führungsstile
- Umgang mit Gruppendynamiken
- Teamentwicklung
- Mitarbeiterauswahl
- Planungs- und Analysemethoden
- Synergien und Toleranz der Unterschiede
- Beurteilungssysteme
- Project management
- Project goals and order clarification
- Development of professional planning
- Project controlling
- Design of feedback processes
- Status determination and reporting
- Document- and information management
- Introduction of document management
- Creation and recording
- Organization and filling
- Revision uand release
- Access control and security
- Document Management Systems
- Communication and time management
- Basis of communication
- De-escalation
- Internal Communication
- External Communication
- The golden rule of feedback
- Prioritization techniques
- Dealing with time thieves and disruptions
- Structuring the working day
- Team leadership
- Management and leadership styles
- Dealing with group dynamics
- Team development
- Employee selection
- Planning and analysis methods
- Synergies and tolerance of differences
- Aprailsal Systems
Als Projektassistenz bist Du die Schnittstelle zwischen Projektleitung und Projektteam und dadurch unverzichtbar. Deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Controlling machen Dich zu einem zentralen Erfolgsfaktor. Dein Wert für Unternehmen ist damit enorm und gefragt!
Der Normalpreis für das Teilnahmeentgelt beträgt 2.180,00 €.
Förderung Deiner Weiterbildung
Dieser Kurs kann mit dem Hamburger Weiterbildungsbonus PLUS mit bis zu 750€ gefördert werden. Gefördert werden:
- Beschäftigte die...
- in Hamburg leben oder arbeiten und/oder...
- mind. 15 Wochenstunden in sozialversicherungspflichtiger Beschäftigung arbeiten...
- bei einem Hamburger Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten arbeiten
- Selbstständige die...
- in Hamburg leben und /oder arbeiten
- ihr Einkommen in Hamburg versteuern
- ihre Existenzgründung abgeschlossen haben
- deren selbstständige Tätigkeit die hauptberufliche Tätigkeit ist
- Außerdem gefördert werden...
- Beschäftigte, die ergänzende Leisungen zum Lebensunterhalt vom jobcenter erhalten, können mit bis zu 100% der Weiterbildungskosten unterstützt werden
Alle Möglichkeiten einer Förderung haben wir hier für Dich zusammengefasst: Förderung.
In inzwischen 14 Bundesländern haben privat zahlende Arbeitnehmer das Recht auf bezahlte Arbeitstage für die politische oder berufliche Weiterbildung oder zur Qualifizierung für die Wahrnehmung ehrenamtlicher Tätigkeiten. Der Arbeitgeber trägt dabei die Freistellung von der Arbeit. In den meisten Bundesländern kann man für max. zehn bezahlte Arbeitstage innerhalb von zwei Jahren Bildungsurlaub (auch Bildungszeit genannt) beantragen. Dieser Kurs ist entsprechend den Maßgaben des jeweiligen Bildungsurlaubsgesetzes in folgenden Bundesländern als bildungsurlaubsberechtigt anerkannt:
- Hamburg
- Niedersachsen
- Schleswig-Holstein
Du bist an dem Kurs interessiert und arbeitest in einem anderen Bundesland? Sprich uns gerne an und wir prüfen für Dich, ob der Kurs auch in Deinem Bundesland anerkannt wird.
Mhmmm ... Catering! Bei diesem Kurs wirst Du durchgehend mit Kalt- und Heißgetränken versorgt. Süße Kleinigkeiten dürfen natürlich auch nicht fehlen. Um die Gelegenheit zu nutzen, sich besser kennenzulernen und einen entspannten Austausch untereinander zu ermöglichen, laden wir am ersten Tag alle Teilnehmenden zu einem gemeinsamen Mittagessen ein. Freu Dich also auf eine angenehme erste Pause mit anderen Teilnehmern.
Alle Teilnehmer werden mit Schreibutensilien und einem Namensschild ausgestattet.
In der Regel gibt es auch zusätzlich entsprechende Skripte.
Ansonsten gilt, lass Dich überraschen... 😉
Dein IHK-Zertifikat
Für diesen Kurs erhältst Du ein bundesweit anerkanntes IHK-Zertifikat, mit dem Du belegen kannst, dass Du Dich im Themenfeld berufs- und praxisnah weitergebildet hast. Du musst dafür an mindestens 80 % der Unterrichtseinheiten teilnehmen und folgenden Leistungsnachweis erbringen:
Abschlusspräsentation | 45 Minuten
Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du sowohl ein digitales als auch ein gedrucktes IHK-Zertifikat, das Deine Qualifikation offiziell bestätigt.
Passt gut zum Thema ...
